Da li su vam poznate rečenice: “Danas ću otići s posla na vreme” ili “Danas ću raditi tačno do 16:00 i ni sekund više”? Mnogi često ostaju na poslu prekovremeno. Pod pritiscima šefova, očekivanja radne okoline, te samih sebe, ostajemo na poslu duže nego što smo planirali.
Utišajte mobilni
Mobilni, posebno današnji pametni telefoni koji svako malo javljaju dolazak poruke, imejla ili predloga ažuriranja programa, najgori su ometači, no ignorisanje poruka i poziva je lakše zamisliti nego i učiniti. Stručnjaci zato savetuju da mobilni jednostavno stavite u fioku ili na policu izvan vašeg pogleda. Naime, da biste se koncentrisali na posao, privatne poruke koje stižu mogu pričekati, npr. pauzu za jelo ili kad dovršite nešto što ste započeli, piše Super Žena. Zvuk zvona utišajte, a zvuk poziva osoba kojima se želite baš u svakom trenutku javiti, kao što su npr. vaš šef ili važan poslovni klijent, postavite posebne tonove i javljajte se na telefon samo kad njih čujete. Tako ćete smanjiti ometače u poslu i svoje obaveze završiti na vreme.
Odvojite vremena da razbistrite um
Možda se na poslu bojite da nešto ne propustite, ne možete prestati razmišljati o svim sitnicama koje još treba napraviti, glava vam je puna, u velikoj ste gužvi pa mislite kako je najbolje da preskočite i pauzu? Pogrešno! Kratki predasi od posla, jednostavna šetnjica ili opuštanje s koleginicom na klupi u parku i razgovor o bilo čemu što nije posao, pomoći će vam da odmorite mozak i vratite se na posao s novom dozom energije. Zapravo, neki stručnjaci za karijeru čak predlažu kratke pauze nakon svakih 90 minuta intenzivnog posla, smatrajući da se tako postiže najveća radna učinkovitost. Dozvolite li svom mozgu da se opusti, bolje ćete se fokusirati nakon toga i izbeći ćete greške u koracima i frustraciju.
Upozorite kolege da vas ne ometaju
Vaše kolege na poslu su super, ali ponekad vam remete koncentraciju? Jednostavno ih zamolite da vam je potrebna koncentracija i da vas u tom razdoblju ništa ne ispituju, osim ako nije nešto jako hitno. Možete im reći i kako ćete, kad vam treba mir i koncentracija, npr. zalepiti na monitor kompjutera crveni papirić.
Odmorite se od imejlova
Koncentrišete se na neki važan dopis, kad li vam u dnu ekrana iskače informacija o novom mejlu. U sekundi ostavljate dopis i proveravate mejl. I tako često u toku dana. Naravno, kako ne biste zaboravili, obično odmah morate i poslati kratki odgovor na taj mejl. Sve se to čini bezazleno, no ometa vam koncentraciju i neprestano prešaltavanje iz jednog u drugo pa treće vas čini manje produktivnim i otežava vam posao. Odredite vreme u kom nećete proveravati mejlove, kad radite nešto što zahteva vašu punu pažnju. Isključite indikator ili jednostavno sve zatvorite na neko vreme. Kasnije opet otvorite, odredite da ćete tada proveriti sve mejlove i odgovoriti im, odjednom.
